Collections utilitaires Lightroom Classic : guide pratique pour les créer et les utiliser

Le logiciel Lightroom Classic vous permet de gérer, trier, classer et traiter vos photos. Pour cela, il propose de nombreuses fonctions, dont une bien cachée. Elle vous permet de gérer vos photos avec une souplesse que vous n’avez peut-être jamais connue. J’ai nommé « les collections utilitaires ». Voici de quoi il s’agit et comment les utiliser.

Qu’est-ce qu’une collection dans Lightroom ?

Lightroom Classic utilise un catalogue pour gérer vos photos. Ce catalogue, ou photothèque, n’est rien d’autre qu’une base de données qui vous permet de renseigner bon nombre de critères relatifs à vos photos pour mieux les retrouver ensuite : sujet, lieu, modèle, occasion, projet… la liste est sans fin.

Le catalogue référence aussi toutes les données EXIF : modèle d’appareil, objectif, paramètres de prise de vue, réglages du boîtier. Il conserve même des informations peu connues comme le type de mesure de lumière.

Si vous maîtrisez le catalogue Lightroom (si ce n’est pas le cas, lisez ceci), vous savez qu’il vous faut créer des collections pour gérer vos photos. Les dossiers ne sont pas la meilleure façon de faire.

Une collection est un regroupement logique de photos, à l’inverse des dossiers qui sont des regroupements physiques de fichiers sur le disque. Une collection est donc l’équivalent d’un album. Le terme est d’ailleurs employé dans les versions Lightroom Desktop et Lightroom Mobile.

Une collection regroupe des photos selon les critères que vous renseignez au moment où vous la créez :

• toutes les photos qui portent le mot-clé « urbain »
• toutes les photos qui vont être publiées sur votre site
• toutes les photos à poster sur Instagram
• vos projets, séries, livres…

La collection est l’unité de classement élémentaire dans Lightroom Classic.
Et ce n’est pas tout. À partir de cette logique de collections, vous pouvez aller plus loin avec les collections utilitaires.

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Pourquoi des collections utilitaires ?

Non pas que les précédentes ne soient pas utiles, mais elles servent en général à regrouper les photos par usage ou projet.

Les collections utilitaires sont aussi des collections, au sens premier du terme, mais elles permettent de regrouper vos photos par critères techniques :

• par taille de fichier
• par date de traitement
• par type de fichier
• par nombre d’étoiles attribuées
• …

Vous le voyez, aucun critère photographique pur et dur, rien que des critères techniques.

Quel intérêt ? Imaginez avoir traité 50 photos récemment et ne plus réussir à les retrouver (ça arrive à tout le monde).

Il vous suffit de regarder dans la collection utilitaire « Traitées depuis x jours » pour les retrouver. Donnez à x la valeur qui vous arrange. Si x = 2, ce sont les photos traitées durant les deux derniers jours. Si x = 7, ce sont celles traitées dans la semaine écoulée.

Autre exemple concret : vous aimez attribuer des mots-clés à vos photos mais vous ne savez pas lesquelles en ont et lesquelles n’en ont pas.

Une solution consiste à les passer toutes en revue. Avec quelques années devant vous, pourquoi pas…
L’autre solution consiste à créer la collection utilitaire « Sans mot-clé » et, en un clic, vous trouvez les coupables.

Vous comprenez le principe ? Les collections utilitaires sont utiles pour identifier des photos sur la base de critères techniques plus qu’artistiques.

Comment utiliser les collections utilitaires de Lightroom Classic ?

Allez dans le module Bibliothèque, onglet Collections. Mieux vaut connaître son emplacement par cœur, car les collections restent l’outil central pour classer vos photos.

Créez un ensemble de collections nommé « Utilitaires » ou « 01-Utilitaires » si vous voulez qu’il reste en haut de la liste.

Créez autant de collections utilitaires que vous le souhaitez dans cet ensemble.
Utilisez pour cela des collections dynamiques (dont le contenu varie selon les critères associés à la collection).

Pour chacune de ces collections, utilisez les critères techniques de la liste déroulante.
Vous pouvez combiner ces critères entre eux comme vous le faites déjà pour les collections classiques.

Voici par exemple comment créer la collection utilitaire Lightroom listant toutes les photos traitées dans les deux derniers jours. J’indique “dans les derniers 1 jour” car Lightroom Classic inclut aujourd’hui et la veille, ce qui correspond en réalité à deux jours.

Voici comment créer la collection qui liste toutes les photos sans mot-clé.

Voici comment créer la collection qui liste toutes les photos au format TIFF.

Prenez le temps d’explorer la liste complète des critères disponibles. Vous allez voir que les possibilités sont infinies.

Les collections utilitaires Lightroom Classic, un nouvel outil à votre service

Bien que les collections utilitaires ne soient pas un nouveau type de collection, mais une façon de créer des collections « techniques », c’est un outil puissant à votre service.
Si, comme moi, vous gérez des dizaines de milliers de photos, les collections utilitaires vont vous faire gagner un temps fou au quotidien.

Ces collections sont particulièrement utiles pour la maintenance de votre catalogue. Identifier les photos sans mot-clé permet d’ajouter les mots-clés manquants. Identifier les photos qui ne disposent pas d’aperçu dynamique vous permet de les créer si vous en avez besoin.

Ces collections ne chargent pas plus le catalogue puisque le principe d’une collection est de ne pas dupliquer les fichiers. Il s’agit simplement d’une entrée dans le catalogue, sans impact sur sa taille sur le disque.

Les collections utilitaires deviennent encore plus puissantes si vous les combinez avec les filtres de bibliothèque. Vous pouvez, par exemple, afficher uniquement vos photos en noir et blanc notées 5 étoiles, prêtes pour un projet d’exposition.

À vous de tester, puis d’imaginer la collection utilitaire qui vous serait la plus utile, et de la mettre en œuvre. Si vous avez une collection particulièrement utile, partagez-la via les commentaires : elle pourra servir à d’autres !

FAQ sur les collections utilitaires dans Lightroom Classic

Quelle est la différence entre une collection et une collection utilitaire ?
Tehniquement aucune. C’est l’usage qui diffère : la collection classique a pour vocation de regrouper les photos par projets (albums), tandis qu’une collection utilitaire est créée pour durer et répondre à un besoin précis de gestion du catalogue.

Les collections utilitaires ralentissent-elles Lightroom ?
Non. Elles ne dupliquent pas vos fichiers, elles ne font qu’ajouter une entrée dans le catalogue.

Puis-je exporter directement depuis une collection utilitaire ?
Oui, vous pouvez exporter ou publier vos photos depuis n’importe quelle collection, qu’elle soit classique ou utilitaire.

Quelle différence entre dossier et collection Lightroom ?
Un dossier reflète l’emplacement physique de vos photos sur le disque dur.
Une collection est un regroupement virtuel qui vous permet d’organiser vos photos sans déplacer les fichiers. En savoir plus sur les collections

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