Vous avez déjà perdu des photos ? Vous ne prenez pas de précaution particulière pour les sauvegarder ? C’est trop complexe pour vous ? Voici une méthode simple et peu coûteuse qui vous garantit un stockage et un archivage sécurisés.

Sauvegarder et archiver : ne pas confondre
Avec l’argentique, l’archivage se limitait à mettre en lieu sûr vos négatifs. Avec la photographie numérique la problématique est plus vaste. L’archivage des photos numériques consiste à prendre soin de fichiers informatiques, et pour cela il y a de multiples façons de procéder.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’informatique vous pouvez vous sentir perdu bien vite, c’est pourquoi je vous propose une méthode simple et accessible à tous. Commençons par un peu de vocabulaire.
Le stockage consiste à transférer les fichiers de votre carte mémoire vers le disque dur de votre ordinateur. Ils y resteront pendant la durée des opérations de tri et de post-traitement.
Le stockage est l’opération qui permet de vider vos cartes mémoire et de disposer d’une copie de travail des fichiers.
La sauvegarde est l’opération qui consiste à dupliquer (à minima) vos fichiers avant de les gérer et traiter, pour les sécuriser si votre ordinateur a un problème.
La sauvegarde est l’opération qui garantit la pérennité de vos fichiers.
L’archivage consiste à sélectionner les fichiers que vous souhaitez conserver (et ceux là seulement) une fois les tris et traitements terminés, et à les déposer sur le support d’archivage de votre choix.
L’archivage est l’opération qui garantit la conservation longue durée de vos fichiers.
Comment sauvegarder vos photos numériques ?
Quand votre séance photo est terminée, n’attendez pas pour copier vos images sur l’ordinateur. Plus vite vous copierez vos fichiers, plus vite ils seront protégés d’un effacement inopiné. Rien de pire en effet que de formater par erreur une carte mémoire alors que l’on n’avait pas encore recopié les fichiers (qui ne l’a jamais fait ?), ou de voir celle-ci rendue illisible pour une quelconque raison.
Pour sauvegarder vos fichiers, utilisez un lecteur de carte connecté à votre ordinateur (Lexar propose plusieurs lecteurs). Celui-ci vous permet de copier le contenu de la carte plus rapidement, alors que connecter le boîtier à l’ordinateur par câble est moins rapide, sollicite la batterie et peut générer des problèmes d’intégrité des fichiers qui ne sont alors plus lisibles.

Organisation en dossiers ‘Système’ des photos numériques sur l’ordinateur
(avec ou sans logiciel de catalogage)
Attention à la méthode que vous utilisez pour copier les fichiers : il faut impérativement que ce soit une copie et non un déplacement. Il vous faut en effet contrôler que la copie s’est correctement déroulée avant d’effacer le contenu de la carte sans quoi vous pourriez avoir une mauvaise surprise.
Je vous recommande de copier les fichiers dans un dossier de votre ordinateur que vous nommerez «importation». Si vous utilisez un logiciel de catalogage, réglez le pour qu’il copie dans un dossier identifiable de votre ordinateur. Une fois cette copie réalisée, déconnectez la carte mémoire et mettez là en lieu sûr sans la formater !
Copiez ensuite le dossier « Importation » sur un premier disque dur externe. Une fois la copie du dossier «importation» réalisée, faites de même avec un second disque (vous devez donc avoir deux disques externes).
Choisissez une marque fiable (j’utilise des disques Western Digital), mieux vaut payer plus cher et éviter les défaillances rapides que perdre vos photos pour avoir voulu faire quelques économies.
Ce processus peut paraître fastidieux et excessif mais c’est une condition requise pour sauvegarder au mieux vos images. Il n’est pas rare de croiser des photographes ayant perdu l’accès à deux de leurs disques durs simultanément, à la suite d’une panne de matériel par exemple. Seule la troisième copie a permis de récupérer les fichiers.
Prenez également la précaution de n’effectuer aucune opération sur les fichiers – tri, indexation, traitement – tant que tous ces transferts ne sont pas terminés. Vérifiez que les copies sont correctes et les fichiers lisibles et ce n’est qu’à partir de là que vous pouvez formater votre carte mémoire pour la réutiliser.

deux disques durs numérotés valent mieux qu’un !
Comment archiver vos fichiers numériques ?
L’archivage vous permet de stocker de façon pérenne, pour la postérité, les fichiers que vous souhaitez conserver. Pour cela il vous faut avoir procédé à un tri préliminaire. Si vous avez suivi ma méthode de tri et classement en 7 étapes, c’est déjà fait. Copiez alors le contenu de votre dossier «classement» vers un espace de stockage longue durée. Cet espace peut être un de vos disques externes ayant servi à la copie initiale des fichiers ou un autre disque externe.
Le photographe amateur peut tout à fait archiver ses images sur des disques externes sans avoir besoin d’investir dans un coûteux système d’archivage. Le professionnel qui doit impérativement conserver sa photothèque car c’est son fond de commerce optera lui pour une solution plus industrielle : serveur de fichiers sécurisé, baie RAID, stockage optique, système NAS, etc. Les solutions d’archivage évoluant très rapidement, je vous conseille de choisir celle qui propose le meilleur rapport sécurité/tarif.
Prenez soin de réserver les disques d’archivage à cet unique usage. Moins ils seront manipulés et utilisés, mieux ils se porteront (et vos images avec …). Quand vous quittez votre domicile, pensez à mettre au moins un des deux disques externes en sécurité, vous n’êtes pas à l’abri d’un cambriolage …
Contrôles réguliers : votre assurance-vie !
Sauvegarder et archiver vos photos ne suffit pas pour vous mettre à l’abri définitivement. Vous devez vérifier périodiquement que vos archives restent lisibles, et surtout que vous disposez toujours du matériel et des logiciels adéquats pour lire vos fichiers.
Pensez à vérifier périodiquement que vos fichiers restent lisibles. Ouvrez les dossiers correspondants sur les disques externes et vérifiez quelques images. Elles doivent s’ouvrir sans problème. Effectuer cette opération tous les ans est une bonne pratique, de même si vous changez un disque d’archivage pour un autre.
La solution la plus fiable reste …
Vous cherchez toujours la solution la plus fiable pour sauvegarder vos photos numériques ? C’est très simple : faites des tirages ou des livres photo ! C’est encore la meilleure garantie pour être certain de voir vos images dans quelques années. Pour que vos proches les trouvent si vous n’êtes pas là pour fouiller les archives. Et si vous faites tirer des lots de quelques centaines de photos les tarifs sont tout à fait raisonnables.
Cette méthode ne demande qu’à être adaptée à vos impératifs. Elle ne prétend pas être idéale mais elle est fiable et ne vous coûtera pas trop cher en matériel.
Aller plus loin pour archiver vos photos avec ma formation « Archiver pour la vie »